MANUEL DU LOGICIEL DE
GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION V1.03
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Gestion des groupes
DéfinitionLa première notion de groupes intervient avec les « élèves non affectés » car ils peuvent servir pour générer des listes et des courriers, mais ce n’est pas un vrai groupe au sens de ci-dessous. Les groupes sont des répartitions d’élèves du groupe principal d’une session ou d’un sous-groupe. Dès la création d’une session un groupe est automatiquement créé : le « Groupe principal ». Vous pouvez ensuite constituer autant de groupes que nécessaires sachant qu’un cours fait obligatoirement référence à un groupe. Un groupe permet d’utiliser les élèves qui le composent pour envoyer du courrier, générer des listes ou les associer à un cours.
La répartition est soit automatique (alphabétiquement ou aléatoirement) soit manuelle. Pour la répartition, choisissez le groupe à partager puis cliquez le bouton correspondant à votre choix.
Répartition automatique
Répartition manuelleCliquez sur « Constitution des Groupes » après avoir créé un nouveau groupe avec le bouton « Ajouter »
Cliquez sur un nom de groupe à droite, sélectionnez ensuite un nom dans la liste de gauche et lâchez le dans la liste de droite en bas de l’écran. L’élève est associé au groupe. Pour l’ôter, faire l’inverse. Ce mode manuel n’est cependant pas idéal pour constituer des groupes car on peut affecter n fois un élève à des groupes homogènes, ce qui n’est pas forcément logique. Il faut le réserver aux modifications de dernière minute (un élève qui change définitivement de groupe par exemple).
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