MANUEL DU LOGICIEL DE
GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION V1.03
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Installation du programmeFichiers utilisés par le programme
L'installation de ce logiciel est très simple !Que ce soit pour une version réseau ou une version monoposte, la procédure est identique. Il n'a pas besoin d'être installé dans un dossier spécifique. Il ne doit en revanche pas être déplacé par la suite au risque de perdre le liens avec les données. Le lancement d'un des programmes de l'application est ensuite très simple :
Les dossiers utilisés par le programme :Fichiers : correspond aux données. Vous pouvez avoir plusieurs dossiers de données, soit pour gérer plusieurs Centres, soit pour visualiser l'information d'autres exercices ou années. Courriers : correspond aux documents Microsoft Word que le programme utilise. Export : correspond au dossier que le programme utilise pour communiquer avec le monde extérieur, sauf pour les fusions avec Microsoft Word. Dossier temporaire de Windows : ce dossier est spécifique à votre machine. Il permet, par exemple, à chaque utilisateur de générer en même temps le même courrier pour une session différence en évitant tout téléscopage.
Les fichiers et programmes externes utilisés par le programme :ctl3d.dll : situé dans le dossier "system" de Windows, la version de ce fichier est très importante pour le bon déroulement du programme. N'hésitez à reprendre celui du dossier du programme pour le remplacer en cas de doute. vpengine.dll : situé dans le dossier du programme, ce fichier sert pour générer l'aperçu avant impression. Sans lui nos forêts seront détruites ! davinci.dll : situé dans le dossier du programme, ce fichier sert aussi pour générer l'aperçu avant impression. dmtwain.dll : (parfois eztwain.dll) situé dans le dossier du programme, ce fichier sert lorsque vous demandez à numériser une image depuis le programme. Il faut aussi que votre machine soit connectée à un scanner et que le pilote soit installé correctement pour que cela fonctionne... Les fichiers donnant la configuration du programme :Ne modifiez pas manuellement ces fichiers, vous risquez d'endommager le fonctionnement du programme ! Format~1.ini : situé dans le dossier de Windows, ce fichier contient l'information générique du Centre de Formation. Ainsi les coordonnées de votre société y sont. Toutes les arborescences qui "retiennent" leur position d'un appel à l'autre se servent de ce fichier comme mémoire. Les préférences générales y sont aussi conservées (bulles, polices, ...) Lanceur.ini : situé dans le dossier de Windows, ce fichier contient la position de la fenêtre du programme Lanceur.exe d'un appel à l'autre. FormGest.ini : situé dans le dossier de Windows, ce fichier contient la position de la fenêtre du programme FormGest.exe d'un appel à l'autre et l'exercice actif. FormPlan.ini : situé dans le dossier de Windows, ce fichier contient la position de la fenêtre principale du programme FormPlan.exe d'un appel à l'autre et les positions des fenêtres de détail d'un cours si vous avez décidé de les afficher. FormGest.ini : situé dans le dossier du programme, ce fichier contient le chemin d'accès aux données importées de l'ancien programme de Gestion du Centre de Formation. Les fichiers indiquant les chemins d'accès aux données :exercice.dbf et exercice.fpt : le menu Fichier / Exercice de FormGest permet de visualiser les chemins utilisés. L'exercice "défaut" est celui correspondant à l'utilisation normale du programme. Les fichiers présents dans le dossier utilisé par le programme sont créés dès que cela s'avère nécessaire : certains fichiers sont même remplis avec des enregistrements par défaut pour vous faciliter le travail. Si vous vouliez reprendre la totalité des professions et fonctions gérées dans un autre dossier, il vous sera possible, en quittant le programme au préalable, de réaliser cette copie manuellement d'un dossier à l'autre pour les fichiers concernés. Consultez-nous pour réaliser cette opération qui peut être dangereuse pour vos données si vous... la faites à l'envers ! Les autres fichiers :Les documents Microsoft Word : ne pas mettre de noms de fichiers de plus de huit caractères (hors extension) car les boites d'ouverture de fichiers ne voient pas les noms longs, compliquant donc la lecture. Il en va de même pour les dossiers des courriers. Vous risquez de ne pas voir le contenu si vous n'appliquez pas cette règle. Cette contrainte devrait disparaître dans une version ultérieure : consultez la page des prévisions.
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