MANUEL DU LOGICIEL DE GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION V1.03

Prévisions

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A FAIRE :

Cette partie doit encore beaucoup évoluer pour reprendre tous les points en attente...

Les prévisions présentent les évolutions prévues du logiciel et du système d'aide. Comme la page des nouveautés, elle est donc divisée en deux parties distinctes, chacune se subdivisant en autant de paragraphes que nécessaire..

Logiciel
Lanceur
FormGest
FormPlan
Fichier Microsoft Excel
Manuel, Document Acrobat et Système d'aide en ligne
Manuel
Document Acrobat
Aide en ligne

Ces prévisions d'évolution présentent les plus proches en réalisation en premier et les lignes suivantes les plus lointaines.

Elles reprennent le numéro de version, la date prévue de mise en place et le résumé de l'évolution.

Parfois une subdivision supplémentaire distingue les types dévolution : majeure, moyenne, mineure.

Nouveautés et évolution du Logiciel

Parmi les logiciels composant la Gestion du Centre de Formation, les modules FormGest et FormPlan sont ceux qui évoluent le plus.

Lanceur

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FormGest

Version 1.4 - mi-octobre 2001

Possibilité de modifier et d'imprimer l'historique d'un élève pour sa scolarité, possibilité de saisir le résultat d'un ancien élève (ayant fait sa scolarité avant l'installation du programme) ;
Corriger le problème de récupération du nom de l'utilisateur en réseau Novell.

Version 1.5 - novembre 2001

Version 1.6 - décembre 2001

Eliminer toutes les fonctions créées pour le changement de mode de travail des fonctions et diplômes ;
Basculement vers l'Euro (voir la fonction Monnaie de FoncProg.prg (il faudra modifier tous les montants conservés pour les transformer en Euro).

Version 1.7 - mi-janvier 2002

Désactivation définitive de la bascule globale en Euro.

Version 2.0 - août 2002

Evolutions majeures :
Archivage automatique des données avant des traitements importants (fin de session ou de diplôme) ;
Les sessions peuvent avoir des filières et matières différentes au sein d'une même année ;
Les notes affichées dans la rubrique adéquate de la maintenance des élèves seront réagencées selon une arborescence pour une meilleure lisibilité ;
Gestion d'un second examen (international). La partie dépendant du résultat n'est pas opérationnelle alors que la définition de l'examen et la saisie des notes l'est aujourd'hui (à la version 1.3) ;
Visualiser facilement les professeurs via l'arborescence par session ;
Gestion des intervenants  et ressources par défaut d'un cours ;
Possibilité d'ajouter des éléments de facturation à un élève (on ne peut aujourd'hui qu'en ôter) ;
Possibilité d'exporter facilement une liste d'emails pour créer un groupe de récipiendaires au niveau du serveur de messagerie (par création d'un fichier texte pur ou par inscription via email) ;
Exportation de données élèves/professeurs/cours vers les sites Intranet/Extranet/Internet ;
Recherche d'un mot ou d'une phrase dans tous les fichiers et activation de l'écran de résultat adéquat
Gestion des sociétés via une arborescence : meilleur affichage des groupes et bureaux de nom et/ou d'adresses différents ;
Le traitement de fin de session et de fin d'année conservera, au niveau de la fiche diplôme, l'historique de son déroulement (nb de sessions avec dénombrement des nb de groupes, nb de cours, nb d'élèves, nb de redoublants, nb de mise à niveau, nb de reçus, nb de majors, nb d'élèves repassant une filière, CA et quelques notions statistiques...
Evolutions moyennes :
Boutons de sélection et de désélection dans les boites de dialogue où, pour l'instant, seule la souris permet de travailler (résultats d'examen, fin de session, constitution des groupes, secteurs d'un élève, ressources d'un cours, ...) ;
Gestion du clavier pour les opérations de glisser-déplacer et les doubles clics ;
Vérification des groupes : le traitement vérifiera si un élève se trouve inscrit dans plus de 2 groupes principaux, ce qui ne devrait jamais arriver ;
Possibilité de rechercher un élève sur son nom de jeune fille ;
Uniformiser les textes liés à des dénombrements afin de respecter le genre obtenus (masculin, pluriel) ;
Possibilité de filtrer les élèves lors des écrans d'affectation pour voir : tous, sans redoublants, redoublants seuls, sans rattrapage, rattrapage seuls ;
Affectation : ne voir que les élèves suivant une session normale, que les mises à niveau ou tous ;
Possibilité de filtrer les sessions visibles en maintenance élèves, en liste, en courrier ou facturation pour naviguer plus vite (seules mises à niveau, seules sessions normales, sessions non terminées, ...) ;
Calcul automatique des montants dus par un élève lorsqu'on lui ôte des cours ;
Journal des courriers, des envois et des exports vers la Gestion Commerciale ;
Envoi d'un email à un groupe, session, année, diplôme ou même à tout le Centre de Formation ;
Envoi d'un email à un groupe de professeurs, ou à tous ;
La gestion des courriers sera simplifiée pour ne plus permettre de modifier le nom du fichier de données (si ce désir est confirmé) ;
Evolutions mineures :
Mettre des textes de contrôle sur les arborescences qui n'en n'ont pas pour permettre une activation de la zone via le clavier ;
Stockage de la date d'importation en comptabilité des factures générées, imprimées et exportées vers la comptabilité (meilleur suivi des factures gérées) ;
Le traitement de fin de session gère les élèves ayant déjà une session de rattrapage ;
Le traitement de fin d'année conserve dans l'historique les absences et cours ôtés pour un élève ;
Le traitement de fin d'année conserve dans l'historique les détails de facture ;
Le traitement de fin d'année conserve dans l'historique les notes pour l'élève ;
Le traitement de fin d'année conserve dans l'historique les filières ou modules à repasser ;
...
Evolutions diverses :
Réalisation d'une version de démo du programme pour libre essai ;
Réalisation d'un module d'installation automatique du programme ;
Passage en 32 bits ;
Gestion des noms longs pour les dossiers et les fichiers ;

 

Version 3.0 - août 2003

Dictionnaire du vocabulaire employé : les mots diplôme, session, filières, modules, cours, élèves, professeurs ainsi que d'autres seront gérées dans un fichier afin de permettre de changer ces noms ;
Import des données concernant d'anciens élèves, reçus ou non, dont on veut conserver la trace ;
Export de données paramétrable en gérant des styles ;
Import de données en gérant des styles ;
Export de données vers le site Internet : planning professeur et élèves ;
Import de données en provenance du site, des formulaires en ligne ;
Vérification des factures d'une session : détection des élèves ayant été affectés après la génération et qui n'en n'ont pas;
Vérification des groupes : détection des élèves ayant été affectés après la création des sous-groupes et qui n'y sont pas associés ;
La largeur des colonnes des listes pourra être modifiée par l'utilisateur pour adapter ses styles ;
...

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FormPlan

Version 2.0 - août 2002

Homogénéisation de la gestion des exercices avec FormGest ;
Réalisation d'une version de démo du programme pour libre essai ;
Réalisation d'un module d'installation automatique du programme ;
Gestion des noms longs pour les dossiers et les fichiers ;
Gestion des intervenants  et ressources par défaut d'un cours ;
Possibilité de voir le planning sous d'autres formats d'affichage.

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Fichier Microsoft Excel

Version 4.0 - août 2002

Automatisation totale des filières et modules réduisant les manipulations de l'utilisateur au minimum.

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Nouveautés et évolution du manuel, document Acrobat et du système d'aide en ligne

Manuel (document Word)

Version 1.02 - septembre 2001 :

Dernière version élaborée car la version Internet est plus adaptée et un seul document est plus simple à gérer.

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Document Acrobat Reader

Abandonné car trop lourd à utiliser.

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Aide en ligne

Version 2.0 - août 2002 :

Branchement des écrans d'aide via la touche F1.

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