MANUEL DU LOGICIEL DE
GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION V1.03
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Définition des sessionsPour créer une session, pointez l’année concernée pour le diplôme, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une session ». La partie Diplôme-Année indique où se situe la session en cours de création. La période définit la date du premier cours (ou séance de présentation) ainsi que celle de dernier cours (normalement l’examen). Un double clic dans un champ date appelle un calendrier. Le nom court sera utilisé lors de l’exportation des factures vers le logiciel de comptabilité Sage. Il est aussi utilisé lors du traitement de fin de session pour créer les sessions de transition contenant les élèves Reçus, Repassant un ou plusieurs modules, et les Redoublants.
La couleur, présente dans un certain nombre d’autres écrans sert à déterminer celle qui sera utilisée pour la représentation du planning, dans FormPlan. Une session de mise à niveau est forcément associée à une session normale. Donnez à chacune un nom qui permette d’identifier facilement cette association. En effet lors de l’affectation des élèves à une session, ceux qui ont demandé une mise à niveau en comptabilité auront un traitement spécial.
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