MANUEL DU LOGICIEL DE
GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION V1.03
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Passage dans l’année supérieure
Vous obtenez en retour l’écran des sessions comportant un examen de fin d’année pour lesquelles les résultats ont été validés. Si vous obtenez l’écran suivant :
Dans certains cas, la liste des élèves rappellera les nombre d'élèves, de reçus, de ceux qui repassent une ou plusieurs filières (ou modules) des absents et des recalés. Contrôlez ces nombres qui doivent correspondre à ceux de vos résultats.
Le traitement va vérifier que tout est en ordre pour la fin d’année. Parmi les vérifications : est-ce l’examen final qui a été validé ? Tous les élèves ont-ils payé leurs factures (les impayés peuvent cependant suivre l'élève) ? Dès qu’une erreur est détectée, un message survient. Si les notes validées ne correspondent pas à l’examen final, l’écran de validation est immédiatement appelé pour vous permettre de le faire sans tarder. Un historique de l'élève est constitué sur la base des informations actives : statut par rapport à l'examen, photo de ses factures, ainsi que diverses autres informations. L'ensemble sera imprimable à la demande en fin de traitement ou au cas par cas via la maintenance des élèves. Un élève peut redoubler : il sera alors affecté à une session créée pour l'occasion dans la même année. Elle fera clairement apparaître son statut de redoublant et il suffira ensuite d'affecter l'élève à la bonne session dès que vous le désirerez. Un élève peut passer sans avoir de filière/module à repasser. Il sera affecté à une session créée à cette occasion dans l'année suivante. Un élève peut passer en ayant une ou plusieurs filières (ou modules), suivant les paramètres du diplôme. Il sera affecté non seulement à la session des reçus de l'année suivante sus-mentionnée, mais aussi à une session de rattrapage dans l'année qui se termine. Il faudra lui ôter les modules non suivis lorsque vous programmerez les cours pour que l'information reste exacte. Si vous décidez de facturer ce type de session, le programme est apte à le faire (par exemple pour faire payer l'examen).
En fin de traitement, toutes les informations relatives aux cours suivis, aux cours ôtés, aux groupes, aux absences, aux notes obtenues, aux éléments de facturation ôtés, et enfin aux sessions terminées seront éliminées. Toutes les factures soldées sont aussi éliminées.
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