MANUEL DU LOGICIEL DE GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION V1.03

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Paramétrage du logiciel

Le paramétrage du logiciel détermine les conditions d'utilisation du programme, dans FormGest comme dans FormPlan.

Le paramétrage société et les préférences générales sont accessibles deux deux programmes.

Paramétrage société

Le paramétrage société du logiciel permet de définir un certain nombre d’éléments génériques utilisés par le programme, comme le nom, l’adresse de la société utilisatrice, le nom de l’utilisateur de la machine, les paramètres par défaut utilisés lors des créations de diplômes :

La partie identification du propriétaire permet au programme d’utiliser ces informations pour les impressions, les emails, etc.

L’identification des responsables permet d’utiliser ces informations dans les impressions (voire les courriers).

Les paramètres par défaut des diplômes sont repris lors de la création d’un diplôme, évitant ainsi de répéter un cadre général.

Si une seule société est facturée pour l’ensemble du Centre, il est possible de l’indiquer ici (ou d’indiquer le destinataire par défaut).

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Paramétrage des préférences

Le paramétrage général du logiciel permet de définir les éléments concernant les polices utilisées, etc.

Ces paramètres sont spécifiques à chaque utilisateur.

« Poser une question avant de quitter » : si vous souhaitez devoir confirmer la fin du programme lorsque vous avez demandé de le quitter, cochez cette option.

« Bulles d’aide » : Il s’agit du temps d’attente avant l’affichage des bulles d’aide. Si vous ne souhaitez jamais le voir, indiquez un temps très important (180 est le maximum). La police sera utilisée dans les bulles.

La partie « Impression » indique s’il faut imprimer le logo, les tons grisés des titres et si vous voulez que le programme imprime ou non en couleur.

Pour valider vos modifications : « Valider ».

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