MANUEL DU LOGICIEL DE
GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION V1.03
|
|
|
|
Les opérations de maintenance sont vitales pour la santé de vos données. Certaines d'entre elles doivent être utilisées de manière préventive tandis que d'autres servent au diagnostic et d'autres curatives : La prévention se réduit à une réindexation des fichiers, au moins une fois par semaine. Les données sont normalement stockées dans le dossier « FORMATIO\FICHIERS », les courriers dans « FORMATIO\COURRIER ». Cela dit vous pouvez avoir d’autres dossiers. La sauvegarde de tout le dossier « FORMATIO » semble une bonne solution. Les autres opérations disponibles depuis le programme FormGest sont :
Réindexation des fichiersLa réindexation reconstruit les index : ce sont des tables qui permettent un accès extrêmement rapide aux données. Si l’un de ces fichiers contient une information incorrecte, le système se trompera d’information en croyant bien faire. Ne pas hésiter à réindexer dès qu’un doute vous effleure : description de la procédure.
Vérification des fichiersLa vérification appelle l’écran de confirmation suivant :
Réparation des fichiersLa réparation affiche la boite de dialogue suivante :
Réaffectation des codes élèvesLa réaffectation des codes élèves est une opération subtile qui doit être exceptionnelle ! En conséquence, un mot de passe est demandé pour valider ce choix :
Cette opération a été ajoutée pour corriger une erreur de manipulation des fichier avec un programme externe. Elle ne doit être utilisée que par un utilisateur averti ou un technicien de notre société. Il est impératif d'avoir sauvegardé les données.
| Sommaire |
|
|
