MANUEL DU LOGICIEL DE
GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION V1.03
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Programmer un nouveau coursLe mode de visualisation (heure, demi-heure, quart d’heure, cours programmé) étant conservé d’une fois sur l’autre, il peut gêner la création des cours. En effet lorsque le mode « Cours programmés » est actif, vous ne pouvez pas créer de cours à un horaire non visible via la souris ni au clavier. Modifiez donc le type de grille via le menu « Planning » et choisissez l’option qui vous permettra de le créer à l’horaire désiré. Vous pourrez créer un cours en cliquant deux fois (double clic) sur l’intersection date-horaire et en saisissant les informations requises. Vous pouvez aussi utiliser le bouton droit de la souris et sélectionner l’option « Ajouter un cours » ou encore le faire au clavier (touche « Insertion » ou « Inser » ou encore « Insert », …).
Vous remarquerez que le bouton « Valider » n’est pas actif. Il ne le deviendra que lorsque les informations minimum seront indiquées. Commencez par choisir le diplôme, l’année, la session et le group pour lequel vous désirez programmer le cours. La partie droite s’affichera avec les informations liées : liste des filières. Choisissez la filière puis le module concernés. Le bouton « Valider » s’active. En effet la date et l’horaire du cours sont déjà dans la boite de dialogue, repris à partir de la position où vous avez cliqué dans la grille. Vous pouvez modifier ces informations si elles sont incorrectes. La durée par défaut est d’une heure. Choisissez ensuite la salle (si elle n’existe pas créez-la maintenant en cliquant sur le bouton « Lieu »). Choisissez le type de séance (celui qui est utilisé dans l’affichage de la grille) et le sous-type si vous avez sélectionné « Examen » en type. En effet ce critère permet de déterminer quelles seront les notes qui serviront pour le calcul des résultats de fin d’année. Allez piocher les intervenants pour ce cours et le cas échéant les ressources nécessaires. Référez-vous au paragraphe suivant pour cette procédure. Validez votre saisie : la boite de dialogue disparaît et la grille fait maintenant apparaître votre nouveau cours. Vous aurez peut-être remarqué qu’on ne décide pas ici de la couleur du cours pour l’affichage.
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